Informatie bij reservatie

Algemeen:

De BMX piste is verboden terrein voor koersfietsen en omgekeerd

Hoogst uitzonderlijk zijn 6 jarigen voldoende fietsvaardig om te bmx'en. Ze zouden minstens rechtstaand op de pedalen moeten kunnen trappen. Ben je kleiner dan 1m25 zien we je graag terug na wat extra boterhammetjes.

​

Veiligheid:

Tijdens het fietsen is het dragen van een helm verplicht, valhelmen zijn beschikbaar. (kunnen ter plaatse gehuurd worden)

Heb je zelf een valhelm, breng die dan mee. Wij zien ineens na of die juist is afgesteld.

Aanbevolen dat de deelnemers handschoenen, trui met lange mouwen en lange broek dragen. De gravel van de BMX-piste of het asfalt van de wielerbaan zijn onverbiddelijk voor de huid bij eventuele vallen. Kleine verzorging kan wel ter plaatse gebeuren met EHBO materiaal.

Wens je een verzekering, dan sluit je die zelf af. Er zit er geen in ons aanbod.

​

Advies BMX:

Bmx'en doe je rechtstaand op de pedalen, niet gaan zitten of je hangt te ver achterover op de hellingen en zal vallen.

Het zadel vd BMX fiets staat niet te laag. Daar zit je niet op tijdens het fietsen en gebruik je enkel tussen twee ritjes om uit te rusten.

Trappen doe je enkel op de vlakke stukken en bergop om snelheid te maken.

Pedalen best horizontaal boven op de hellingen of je raakt de "rug" van de bulten.

Geraak je de helling niet op ? Klim er dan niet op maar ga er aan de kant langs. Er zijn zijwegjes gemaakt.

Is je ketting afgelopen ? Kom om een andere fiets. Niet zelf opleggen !

​

Advies wielerpiste:

Op de wielerbaan zijn enkel koersfietsen toegelaten. Niets anders ! Ze wordt ook niet gebruikt om drankjes aan te geven over de boarding, ook niet als er geen fietsers op de wielerbaan zijn.

Volg de richtlijnen van de begeleiders nauwgezet om botsingen met andere rijders te vermijden.

​

Gebruik van de keuken:

De keuken kan tegen kleine vergoeding beschikbaar worden gesteld wanneer u dit hebt aangegeven. Deze is voorzien van een dubbele elektrische kookplaat, een microgolfoven en een industriële (snelle) afwasmachine.

Alle dranken dienen echter steeds afgenomen te worden uit het sportcafé. 

We verwachten dat de keuken even netjes wordt achtergelaten als u ze ontvangen heeft.

​​

Gebruik van de kantine:

Er zijn voldoende tafels en stoelen voorzien in de kantine. Deze kunnen desgewenst iets herschikt worden in functie van de grootte van de groep. versieringen , ballonen etc kunnen aangebracht worden mits respect voor het aanwezige materiaal en dient nadien ook zelf terug verwijderd te worden. Er kan vrijblijvend langer gebruik gemaakt worden na het feestje zolang de openingsuren gelden en dit niet in conflict komt met andere evenementen. Ook 30 minuten vroeger toekomen om te verzamelen en versieren is geen probleem.

​

Ouders, organisators :

Geef het goede voorbeeld en gebruik steeds de tunnel. Wandel niet over de skeelerpiste maar blijf binnen het bezoekersgedeelte of buiten de boarding of in het sportcafé.

Neem geen glas mee door de tunnel, ook dieren en ballen zijn niet toegelaten binnen de boarding.

De organisator van de activiteit of zijn vervanger dient tijdens de duur daarvan aanwezig te zijn op het terrein.

De begeleider moet deze persoon onmiddellijk kunnen spreken bij ernstige kwetsuren.

​​

Begeleiders:

Wij raden aan om een begeleider te voorzien bij jullie activiteit. Een begeleider kan mee bijdragen aan een fijne en veilige beleving en kan, indien gewenst, ook het starthek bedienen, wat het feestje extra leuk maakt.

De rol van de begeleider is om de deelnemers op weg te helpen met tips en aanwijzingen rond veilig BMX’en of rijden op de wielerbaan. Het gaat hierbij om advies en ondersteuning, niet om opdrachten of verplichtingen.

Wanneer de begeleider merkt dat sommige deelnemers nog onvoldoende fietsvaardig zijn om veilig deel te nemen, zal hij of zij dit bespreken met de persoon die de reservatie maakte. De uiteindelijke beslissing over wie verder rijdt, blijft steeds bij de initiatiefnemer van het feestje.

Houd er rekening mee dat er niet altijd een begeleider beschikbaar is. Indien dat het geval is, laten we dit zo snel mogelijk weten.

Indien u de begeleiding wenst te annuleren, kan dit kosteloos tot 2 uur vóór de start van de activiteit. Zo vermijden we dat een begeleider zich onnodig naar Wilrijk verplaatst.

Bij annulatie omwille van bijvoorbeeld weersomstandigheden vragen we om rechtstreeks contact op te nemen met de toegewezen begeleider, zodat jullie samen kunnen overleggen.

Bij laattijdige annulatie (minder dan 2 uur vooraf) vragen we om de vergoeding van de begeleider alsnog te voorzien, uit respect voor diens tijd en verplaatsing.

Onze begeleiders zijn vrijwilligers met een groot sportief hart en zetten zich met veel enthousiasme in om jullie een mooie ervaring te bezorgen. Ook zij kunnen echter onverwacht ziek worden of door onvoorziene omstandigheden last minute verhinderd zijn. We doen altijd ons uiterste best om vervanging te regelen, maar in uitzonderlijke gevallen lukt dat niet. Uiteraard proberen we hierover zo tijdig mogelijk te communiceren, al kan ook dat soms pas op het laatste moment duidelijk worden.

Als er uitzonderlijk geen begeleider aanwezig kan zijn, betekent dit niet automatisch dat het feestje niet kan doorgaan. In dat geval vragen we aan de aanwezige ouders om mee een oogje in het zeil te houden, zodat de kinderen alsnog veilig en met plezier kunnen genieten van hun fietsmoment.

Omdat de vergoeding voor de begeleider pas na afloop van het feestje wordt betaald en er bij afwezigheid dus geen kost wordt aangerekend, kunnen we in dergelijke situaties geen bijkomende compensatie voorzien.

​

Jarige:

Op het einde van de sessie krijgt de jarige of gevierde nog een kleine attentie van het Wielercentrum.

​​